Egy vállalkozó sikeressége nagyban múlik azon is, hogy milyen hatékonysággal kezeli az üzleti folyamatait, mennyire képes napról napra, lépésről lépésre és egyben is látni a céljaihoz vezető utat. Cikkünkben a hatékony projektmenedzsmentet támogató applikációkat és az azokat sikeresen alkalmazó vállalkozókat mutatunk be.

Trello   

A Trello az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment applikáció, amiben táblákat rendelhetünk a projektjeinkhez, kártyákat minden feladatunkhoz dokumentumokkal, fotókkal, videókkal, határidőkkel, a prioritások meghatározásával. A projektekhez közös munkára hívhatjuk munkatársaikat vagy más partnereinket is. Az ingyenes és a prémium verzió elérhető Androidra, iOS-re és számítógépre is. 

Evernote 

Az Evernote egy átfogó alkalmazás, amiben gyorsan rögzíthetjük valamennyi ötletünket. Az írásos jegyzetkészítés mellett kiválóan alkalmas hangalapú jegyzetek-, to-do listák készítésére, fotók és videók, hangfájlok, illetve weboldalak mentésére is. A gyors keresést, a hatékony felhasználást címékék és alcímkék, illetve az emlékeztetők biztosítják. Az ingyenes és a prémium verzió elérhető Androidra, iOS-re és számítógépre is.  

Google Drive 

A Google Drive egy olyan felhő alapú, a Google által üzemeltetett integrált alkalmazáscsomaggal működő szolgáltatás, amiben már alapból 15 GB biztonságos tárhely áll rendelkezésünkre. A feltöltött dokumentumainkat, fotóinkat és videóinkat valamennyi digitális eszközünkön bármikor, bárhonnan elérhetjük és megoszthatjuk másokkal is a hatékony együttműködést támogatva. Az ingyenes és a prémium verzió elérhető Androidra, iOS-re és számítógépre is.  

Notion 

A Notion egy olyan együttműködési platform, ahol a személyre szabható egységes munkafelületeken egyénként és csapatszinten is lehetőségünk van a projektek hatékony és összehangolt futtatására kiterjedt dokumentum és fájlkezeléssel, ütemezéssekkel és emlékeztetőkkel. Integráltan kezelhetjük a feladatainkat, to-do listáinkat, az adatbázisainkat, kanban tábláinkat és tudástárainkat is. Az ingyenes és a többszintű prémium verzió elérhető Androidra, iOS-re és számítógépre is.  

HubSpot 

A HubSpot egy felhőalapú CRM rendszer a cég vagy vállalat valamennyi részlegének, működési területeinek összehangolására. Fő feladata az értékesítési folyamatok, a marketingstratégiák és az ügyfélszolgálat minőségének javítása és optimalizálása. Emellett a webhelyeink tárhelyétől a tartalomgyártáson át számos más tevékenységünket is egy platformra integrálhatjuk. Számos testre szabható eszközzel támogatja a csapatmunkát. Az ingyenes és a prémium verzió elérhető Androidra, iOS-re és számítógépre is. 

Alapelv: a cél szentesíti az eszközt

„A produktivitás és a marketing területén is gyakori hiba, hogy a piaci szereplők úgy akarnak egy aktuálisan trendi alkalmazást a rendszerükbe erőltetni, hogy arra valóban semmi szükségük” – hívta fel a figyelmünket Szántó Péter branding szakértő és videós tartalomgyártó, a Válj valóra! című könyv szerzője. Szerinte a cél szentesíti az eszközt; először tisztáznunk kell a céljainkat, s ezt követően keressük meg a megfelelő módszertant és a céljainknak leginkább támogató applikációkat. Saját példáját hozva elmondta: eltérő célokat tűzött ki egy digitális ügynökség és egy startup cég tulajdonosaként, illetve freelancer tartalomgyártóként is, ezért minden esetben más és más alkalmazásokat használt a projektmenedzsmentje támogatására.  

A témáról bővebben a Tovább gombra kattintva olvashatsz!

Tovább