Ahhoz, hogy tudjuk, merre tartunk az életben, hogyan fejlődtünk a szakmánk során, mennyire sikeresen küzdöttünk meg a vállalkozásunkért és önmagunkért egy adott évben, érdemes minden év végén kiértékelni az adott esztendő teljesítményét egyéni és céges szinten. Az éves tervezés után fontos átgondolni a következő, előttünk álló időszakot is. Arról, hogy hogyan ajánlott kiértékelni az éves teljesítményt, illetve miket kell figyelembe venni az új év tervezésénél, Kaprinay Zoltán, üzleti sparring partnerrel és Tóth-Czere Péterrel, a Coffee Break Consulting vezetőjével beszélgettünk.

A tervezésre ne a munka helyett, hanem a munkánk részeként gondoljunk

Vállalkozóként sokan talán nem érezzük elég fontosnak, hogy az adott üzleti évünket kiértékeljük, és ennek függvényében megtervezzük a következő esztendő ránk váró feladatait és céljait, ám ez hatalmas hiba, csakúgy, mintha a tervezésre magára – mint egy munka mellett kötelezően elvégzendő dologra gondolunk. „Onnantól, hogy a tervezésre, mint a munka melletti feleslegesen eltöltött időre gondolunk, gátoljuk magunkat a gondolkodásban és az ötletelésben. A célok megfogalmazása, a jövőbeli tervek kigondolása, és az adott év értékelése alapvető része kell, hogy legyen a vállalkozásunk életének. A tudatosság itt rendkívül felértékelődik, bár sajnos sokan messze állunk ettől a fogalomtól, annak ellenére, hogy nagyon fontos tudatosítani, hogy mikre van szükségünk és miket szeretnénk elérni” – kezdi ismertetni Tóth-Czere Péter, mennyire fontos egy cég életében az évtervezés és a kiértékelés, amiket sokféleképpen meg lehet közelíteni. Nem árt, ha az egész projektet írásos formában visszük véghez, hiszen annak is hatalmas ereje lehet, nem is gondolnánk talán, mekkora. Kaprinay Zoltán szerint, ha leírjuk a terveinket, sokkal tudatosabban szembesülünk a minket érintő dolgokkal, melyeket könnyebben tudatosíthatunk magunkban, jobban tudunk dolgozni velük. „Azzal, hogy valamit leírunk, rögzítjük a célkitűzésünket, lehetőséget biztosítunk arra, hogy jobban tudjuk magunkat irányítani és beállítani a jövőre nézve.” – mondja.

Hogyan lássunk neki a 2024-es év értékelésének?

Vállalkozóként nem kell hatalmas tudományra és dolgokra gondolni, ha az adott évet szeretnénk szakmailag kiértékelni, hiszen sokszor elegendő egy üres A/4-es lap és egy toll, melyek segítségével papírra vethetjük, tulajdonképpen mi is történt a cég életében az adott évben. Hogyha nem vagyunk a kézzel írás nagy mágusai, az internetet felütve számos program letölthető és online kitölthető sémák segítségével vissza tudunk tekinteni az aktuális évünkre. Tóth-Czere Péter és Kaprinay Zoltán is egyet ért abban, hogy a legismertebb, egyik leghasznosabb ilyen a Yearcompass évértékelője és -tervezője, melynek segítségével áttekinthetjük, mik voltak azok a pillanatok, illetve kik voltak azok az emberek, melyek befolyásolták a tavalyi évünket? A lényeg egy és ugyanaz, mindig érdemes mélyen magunkba szállni, és azzal foglalkozni, az elmúlt egy évben mik történtek a vállalkozásunk életében? Igyekezzünk minél részletesebben írni, és nagyon fontos, hogy legyünk mindig őszinték önmagunkkal. „Minél többet írunk, annál több inputot kapunk a következő év tervezéséhez, hiszen az előző évi tapasztalatainkat be lehet építeni az újév megtervezésébe. Tisztában kell lenni vele, mit értünk el eddig, miből és hogyan tudunk tanulni a jövőben?” – mondja Péter.

Mikor és mennyi időre tervezzünk?

Az adott év értékelését érdemes év végén megejteni, amikor az utolsó nagy hajrában még van rá időnk, de fontos, hogy ne csapjuk össze a dolgot. A kettőt lehet egyben is, tehát amint készen vagyunk az áttekintéssel, jöhet egyből a következő időszak megtervezése és a feladatok megfogalmazása is, de sokan a kettőt külön választják, és a jövőbeli célokat csak az újévben állítják fel és fogalmazzák meg.

A témáról bővebben a Tovább gombra kattintva olvashatsz! 

Tovább