Valamikor réges-régen a fesztiválozók nélkülözhetetlen kelléke volt az adott esemény programfüzete, hiszen ebben volt benne minden információ a programok sorrendjétől kezdve a helyszín térképéig. Ma már egész ódivatúnak hat, hogy egy nyomtatott füzetecskét hordjunk magunkkal és előkapjuk, ha meg akarjuk tudni, kedvenc zenekarunk mikor is lép színpadra. Nem beszélve arról, hogy a papírra nyomtatott kiadvány nemcsak költséges, de nem épp környezetbarát megoldás. Mennyivel egyszerűbb az okostelefonunk után nyúlni és egy applikációban megkeresni a választ a kérdésünkre. 

Ezt ismerte fel a Festivize csapata is, amikor 2019-ben létrehozták saját, fesztiválokat kiszolgáló applikációjukat. Céljuk, hogy összekössék a piaci szereplőket, digitálissá és környezetbarátabbá tegyék a rendezvényeket. A Festivize appot használva a szórakozás zavartalanabb, a dinamikus információáramlás pedig a szervezőket is nagyban támogatja. 

Fesztiválra szabott applikáció – programozói tudás nélkül 

„Láttuk, hogy a rendezvényeken nehéz és nagyon körülményes a programváltozásokról, kiállítók helyéről, termékekről információt szerezni. Azért jött létre a Festivize, hogy segítse az információáramlást a rendezvénypiaci szereplők között” – foglalja össze Poór Szabolcs, milyen céllal vágtak bele a fejlesztésbe. – „Az applikáción keresztül a rendezvényszervezők programozói tudás nélkül, percek alatt létrehozhatják eseményüket előadók, kiállítók és termékek megjelölésével, a felhasználók pedig ugyanitt tájékozódhatnak ezekről.” 

Kapóra jött ez az új, digitális megoldás a PanyolaFeszt szerevezőinek, akik immár három éve partnerei a Festivize-nak. A 18 éve működő családi fesztivál a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében fekvő Panyola térségébe csábítja évről-évre augusztus első hétvégéjén a régió kultúra és gasztronómia iránt fogékony közönségét. Zenei produkciók, színházi és gyermekprogramok szerepelnek a Panyolafeszt palettáján, ahol a gasztronómiai értékek bemutatása is hangsúlyt kap. A híres panyolai pálinka mellett tájjellegű ételeket, szatmári ízeket kóstolhatnak a fesztiválozók – évente többezren. 

A Festivize és a PanyolaFeszt egymásra találása egy végtelenül szerencsés találkozásnak köszönhető: „Egy közös beszélgetés során kiderült, hogy azonosak a szempontjaink, az értékrendünk, így gyorsan megállapodtunk abban, hogy a PanyolaFeszt lesz az egyik első fesztivál a Festvize applikációban. Tetszett az applikációban, hogy környezettudatosabbá tudjuk tenni a rendezvényünket a kevesebb papír felhasználása miatt. Ezen kívül számos olyan funkciót kínált, amelyek nekünk, rendezvényszervezőknek roppant hasznos információt nyújtanak – például a statisztikai adatok és elemzések. Az együttműködésünk pedig jelenleg is tart” – meséli Muhari Zoltán, a PanyolaFeszt főszervezője.   

Közvetlenebb elérhetőség a fiatal generációhoz az appon keresztül 

Az is fontos szempont volt a panyolaiaknak, hogy a fiatal közönséget is el tudják érni az alkalmazással, így még több korosztályt tudnak bevonni az eseményükbe. A szélesebb közönség megszólítása, a könnyű kezelhetőség és az univerzális elérhetőség általánosságban is a fesztiválszervezőktől kapott pozitív visszajelzések között szerepelnek. A Festivize a Panyolafeszt mellett olyan nagy rendezvényeken vizsgázott már, mint amilyen a Művészetek Völgye vagy az EFOTT. 

A Festivize évről-évre meg tudja duplázni felhasználóinak és együttműködő partnereinek számát, pedig a lendületes 2019-es indulás után akadtak nehézségek: a 2020-ban berobbant covid-járvány a rendezvények piacán óriási bizonytalanságot és némi visszaesést hozott, a Festivize ennek ellenére tudta tartani növekedési ütemét. A növekedés egyik kulcsa, hogy a felhasználók jó hírét viszik az alkalmazásnak, de a Festivize csapata is folyamatosan kommunikál arról, hogy milyen eseményeket érdemes követni az appban. 

A PanyolaFeszten is abszolút pozitív volt a fogadtatása a digitális újításnak: „Minden újdonságnak idő kell, hogy elfogadja a közönség, de nálunk ez nagyon zökkenőmentesen ment. Mi, szervezők egy nagyon átlátható letisztult és gyors felületet kapunk, ahol fel tudjuk tölteni az adatokat és bármikor módosíthatjuk azokat. De a látogatók is hamar megszerették az alkalmazást, az első perctől fogva pozitív volt a visszhangja. Főleg a fiatalabbak töltik le és figyelik rajta keresztül az eseményünket. Úgy gondoljuk, évről évre hatékonyabban tudjuk használni a Festivize applikációt, pontosan azért, mert az újítások bevezetésébe minket is bevonnak” – árulja el Zoltán.  

A témáról bővebben a Tovább gombra kattintva olvashatsz!  

Tovább